什么时候需要竞争性招标?

华盛顿州和联邦政府的采购规定要求直接采购 在没有合同、资金来源的情况下，竞争性地征求购买限制 委任令，或 唯一来源证明. 采购事务处采购工作人员负责发出竞争性招标书. 

竞争要求由采购处发出一份 改进了 (请求报价，请求投标，请求报价和资格，或 征求建议书). 的完成时间 改进了 根据商品和/或服务的复杂性和价值而变化. 采购服务 与请求部门和其他专家一起制定时间表; 规范，和/或工作说明书(SOW) 改进了，以及在评估过程中.

招标过程通常取决于与美元相关的风险 购买金额.

累积购买 在 直接买入限额

除非从合同供应商处购买，预计购买量将超过 直接购买限额 必须在12个月内通过采购处竞争性采购. 此类采购由校园客户通过向采购部门提交请求发起 服务. 

少数民族和妇女拥有的企业

皇冠8868会员登录谷学院致力于促进所有商业企业的包容性 特别是要提高不同企业的参与水平 很多渠道，包括购买 WVC . 采购服务的目标是占校园商品和服务支出的6% 少数族裔企业(MBE)和4%的校园商品和服务支出 与女性企业(WBE)合作. 竞争性招标是一种采购方法 用来达到这些目标的用法:

• 非正式募捐是指在1万美元到10万美元之间的募捐 竞争有限，不需要广告. 非正式征集要求 从足够数量的供应商报价，以验证价格的合理性. 非正式的 征集应发送给至少3个供应商，并且必须包括一个(每个)OMWBE 根据RCW 28B认证的MBE和WBE.10.029.
• 正式征集是那些超过10万美元的征集，必须正式发布广告 提供广泛的竞争. 这些征集活动张贴在web(华盛顿)上 企业业务解决方案)，既要遵守国家法律，又要最大限度地利用机会 适用于小型和多样化的企业.

 

非正式的竞争	非正式的 / 正式比赛	正式比赛
征集活动不需要做广告	本次征集活动可以做广告，也可以不做广告	广告是必需的
与购买相关的风险是低到中等	与购买相关的风险是中等到高的	与采购相关的风险 是高的
征集应当从 1 - 4周*	征集活动应采取 4 - 6周*	征集活动应采取 8-10周或更长时间*
项目规格明确	需要制定有限的规范和/或规范	许多迭代来开发最终的规范和评估标准
奖励是基于价格和/或最小的非价格因素，很少或没有谈判	有待发展的评价小组/准则	校园客户、采购部、潜在供应商的积极参与 成功的供应商
	奖励基于价格以及非价格因素/条款和条件	长期，全校范围内的合同可能
	有限供应商谈判	合同可提供给其他机构
		奖励基于价格、非价格因素以及其他条款和条件
		复杂的供应商谈判
注意: 时间框架可能根据采购和市场的复杂程度而有所不同.  这个图 只是为了说明典型采购的步骤顺序.