WVC采购指南
如何购买-开始
Buying Limits
华盛顿州 and 联邦采购 规则要求超过直接购买限制的购买必须经过竞争性招标 在没有合同、资金来源授权或唯一来源证明的情况下. 采购事务处的承包专业人员负责发出竞争性的 solicitations.
直接购买限制不适用于目录订单，但适用于非目录订单。 BPO和非po发票，即使使用合同.
招标过程是由购买的美元金额决定的，包括
shipping & 办理，并不含税，以及商品种类.
货物和服务:
29,999美元及以下 |
直接购买限额部门可以向第三方供应商下订单，而无需事先批准 采购服务及合约小组. 注意:这是1级限制. 如果购买是由一个小企业定义的 by RCW 39.26.010(22); or from a certified veteran-owned business, the limit is $40,000, and is defined as Level 2. 这些新的限制将持续到2025年3月. |
在3万到99999美元之间 |
非正式的竞争采购部将与各部门合作，发出非正式的招标 给合格的供应商. 回复可通过电话或书面形式(电子邮件、 传真，或美国邮政)，这取决于WVC买家的指示. 如果征集 不是通过 华盛顿电子商务解决方案(web), (注意-保存这个链接中出现的文件，或者内部链接中的文件 not work). WVC采购部门必须包括至少一个少数民族和一个妇女拥有的企业 由国家少数民族和妇女企业办公室(OMWBE)认证 征集过程. (RCW 28B.10.029(c)(iii) |
Over $100,000 |
正式比赛采购服务合同小组将发出书面征求和广告 via 华盛顿电子商务解决方案(web) (注意-保存这个链接中出现的文件，或者内部链接中的文件 not work). 需要正式的收货流程. 联系采购服务买方寻求帮助. |
合同评审和批准流程
采购选项:
- 竞争征集: 向投标的供应商寻求建议、报价或信息的过程 competitively.
- Sole Source: 需要理由.
- 一揽子采购单
- PCard: 小额购买，一次性购买
- 补助金资助的供应商选择:如果采购是由补助金资助的(联邦或 非联邦)，并且你的供应商在该资助中有明确的名字.
- Check WVC Surplus 对于以前使用过的物品，可以节省相当多的费用.
Important: 如果您对即将到来的购买有疑问或需要帮助，请联系 让采购部尽早参与进来 purchasing@ngskmc-eis.net.
附加信息: 资本资产和存货控制政策
- 请通知设施任何超过$5,000的购买用于资本资产跟踪
- All technology purchases must be verified with IT prior to purchasing; please contact Maureen Bryant在IT报道.
- 所有的商品和服务必须购买和交付到皇冠8868会员登录谷学院 for receiving.
Contracts
负责采购
Ethics
作为华盛顿州的雇员，WVC的教职员工必须遵循 所有关于道德和利益冲突的州法律法规.
州法主要见于 RCW 42.52，并为国家官员制定了强有力的道德原则和价值观 and employees. 该声明部分规定:
- 国家官员和政府雇员持有公共信托，这使他们有义务， 以一种特殊的方式，以诚实和正直来履行其中的责任 他们是选举和任命的.
- 在这种信任中，最重要的原则是，公职人员——无论是选举产生的还是任命的——都可以 不得用于个人利益或私人利益. (RCW 42.52.900)
供应商的多样性
采购服务部致力于确保少数族裔、女性、小型、 弱势群体，枢纽区，退伍军人和服务残疾退伍军人拥有的企业 有最大可能的机会参与采购和承包 在皇冠8868会员登录谷学院. 我们努力增加我们的深度和多样性 供应商池通过促进公平和开放进入商界.
绿色采购
采购服务促进环境优先采购(EPP)的定义 国家教育采购协会，这意味着环境和 社交方面的考虑“与价格、可获得性和安全性同等重要” 学院和大学用来做采购决策的绩效标准." 学院采购人员利用现有的供应商关系来提高知名度 的购买考虑，以减少我们对环境的影响和 最大限度地提高资源效率.
请联络书院采购小组(purchasing@ngskmc-eis.net)，如果你知道新的环保产品，或对环保产品有疑问 our program.
直接购买限额:
由州法律规定的金额限制，在此限制下可以进行无担保的购买 有竞争力的价格(当前企业采购政策|企业服务部(wa).gov), RCW 39.26.125). 部门可以向供应商下订单 未经采购服务部门批准的直接购买限制. 当最终 部门为一项服务或购买一项产品所花费的总成本 12个月期间将超过直接购买限制，联系采购服务 guidance. 自2013年1月1日起，直接购买限额设定为10,000美元，不包括 sales tax. 注意:订单不能拆分，以避免竞争. 例如，如果a 该部门打算以每件2000美元的价格购买20件相同的物品 总额将超过直接购买限制，除非该部门使用学院批准的 合同，采购服务应咨询有关适当的购买 method. 一些例外情况可能适用于购买某些项目和订单方式.